AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Altınbaşak Çay ve Gıda Mad. San. ve Tic. İth. İhr. Ltd. Şti. (Altınbaşak Çay veya Şirket) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Veri Konusu Kişi Grupları ve İşlenen Veri Kategorileri
Tedarikçi/Tedarikçi Yetkilisi veya Çalışanı
Kimlik : TCKN, Ad soyadı, Nüfus cüzdanı sureti
İletişim : Telefon numarası, Adres, E-posta, İş yeri adresi
Mekân Güvenliği : Güvenlik kamerası kayıtları
Finans : Banka ve hesap No, Vergi dairesi ve numarası
Müstahsil ve Yetkilisi
Kimlik : TCKN, Ad soyadı, Nüfus Cüzdanı üzerinde bulunan bilgiler, imza
İletişim : Telefon numarası, Adres, E-posta, İş yeri adresi
Finans : Vergi dairesi ve numarası, Banka hesap bilgileri, Çaykur cüzdan ve ruhsat no
Mekân Güvenliği : Güvenlik kamerası kayıtları
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Kimlik: TCKN, Ad soyadı
İletişim : Telefon numarası, Adres, Fatura Adresi, E-posta
Müşteri işlem: Müşteri numarası, Kargo takip numarası, Fatura/Alışveriş bilgisi, ödemede kredi/banka kartı veya hesap bilgileri işlenmeden bankaya aktarılır
Pazarlama : İletişim ve alışveriş bilgileri (açık rıza halinde)
Finans : Cari hesaplar, Hesap No, Vergi dairesi ve numarası, Banka hesap bilgileri
İşlem Güvenliği : IP adresi bilgileri, Çerez ve internet sitesi log bilgileri vb.
Mekân güvenliği : Güvenlik kamerası kayıtları
Ziyaretçi/Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Mekân güvenliği : Güvenlik kamerası kayıtları
- Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verilerinizi, bizlere açıklamanıza konu olan talebinize göre; kanundan doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, Mal ve hizmet üretimi alım ve satım, pazarlama işlerinin yürütülmesi, Sözleşmeler ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi, Hukuk, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Bilgi güvenliği ve erişim yetkilerinin yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Şartları
Altınbaşak Çay; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bu?tu?nlu?ğu?nu?n korunması için zorunlu olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yu?ku?mlu?lu?ğu?nu? yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu hallerinde kişisel verilerinizi açık rıza olmaksızın işleyebilir. Özel nitelikli kişisel veriler, kanunda öngörülen haller dışında ilgili kişinin açık rızası gerekmektedir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;
- Ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla hissedar ve iş ortaklarımıza,
- Ticari faaliyetler kapsamında sözleşmenin taraflarca ifası için bankalar, kargo ve transfer şirketlerine,
- Hukuk ve muhasebe işlerinin yürütülebilmesi için mali müşavir, avukat ve muhasebe yazılım programlarına,
- Şirketimizin kullandığı bilgisayar programlarının, mail altyapısının, web sitesinin, bulut hizmetinin ve veri tabanları aracılığıyla yazılım ve teknoloji şirketlerine,
- Ticari faaliyetlerimiz kapsamında, iletişim hizmetleri firmaları ile,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına, aktarılabilmektedir.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri; Kişisel Verilerin Korunması m.11 kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı, web sitemizde bulunan Veri Sahibi Başvurusuna İlişkin Bilgi Formu’ndaki yöntemlerle ve ekli başvuru formunu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuata uygun şekilde ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye; Şirketimizin web sitesinde (https://www.altinbasakcay.com.tr/) bulunan Kişisel Verilerin Korunması Bölümünde kamuya açık VERBİS sistemi üzerinden (https://verbis.kvkk.gov.tr/) ulaşabilirsiniz.